Datenschutzerklärung

§ 1 Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website. Da wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir Sie unten ausführlich und transparent über die jeweiligen Vorgänge informieren.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Ansprechpartner ist Fabian Knebel, Schützenhofstr. 2, 51063 Köln, info@audiogästebuch.de (ebenfalls auffindbar im Impressum).

§ 2 Ihre Rechte (insb. Auskunfts- und Widerrufsrecht)

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Sollte die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung bestehen, bleibt diese bis zur Ausübung des Widerrufs gültig.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Durchsetzungen weiterer Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung richten Sie bitte an datenschutz@audiogästebuch.de oder an die in diesem Absatz genannte Adresse.

Wenn Sie von Ihrem Recht auf Löschung Gebrauch machen, werden wir Ihre Daten umgehend Löschen. Hierbei können jedoch gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, die es erfordern, Ihre Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufzubewahren.

Wenn Ihre Daten unrichtig sein sollten, haben Sie das Recht, uns zu einer Berichtigung aufzufordern. Dieser Aufforderung kommen wir unverzüglich nach.

Sie haben das Recht, Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten von uns, soweit technisch möglich, in einem lesbaren Format zu erhalten, um Sie einem anderen Unternehmen zur Verfügung zu stellen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können Sie mit dem folgendem Link einsehen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

§ 3 Informatorische Nutzung

Bei der lediglich informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an den Server unseres Webhosts übermittelt, um Ihnen die Website anzuzeigen. Dabei erheben wir die folgenden Log-Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse (wird nach sieben Tagen anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• konkrete Zieladresse
• HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Art und Version des Browsers und des Betriebssystems

§ 4 Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder unser Kontaktformular wird Ihre E-Mail-Adresse, ihr Name und, falls Sie diese angeben, Ihre Telefonnummer von uns gespeichert. Der Zweck dieser Speicherung ist lediglich die Kontaktaufnahme, um Ihre Fragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage der Erhebung bei einer Kontaktaufnahme ist die Einwilligung, die Sie durch Absenden einer E-Mail an uns konkludent oder im Kontaktformular ausdrücklich kundgetan haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Des Weiteren nutzen wir Ihre Daten weder zu eigenen noch zu fremden Werbezwecken.

§ 5 Hosting

Zur Bereitstellung eines sicheren und schnellen Online-Angebots nutzen wir STRATO als Webhost. Deshalb erhält die STRATO AG die oben genannten Daten, die bei Besuch der Webseite anfallen. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um unsere Leistungen effizient online bewerben und anbieten zu können.

Außerdem haben wir zum Schutz Ihrer Daten mit der STRATO AG einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen. Weitere Informationen zu der Datenverarbeitung von STRATO erhalten Sie unter: https://www.strato.de/datenschutz/

§ 6 Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.

§ 7 Cookies

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie können dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet und dem Cookie-Anbieter Informationen (z.B. Sprach- oder Designeinstellungen) mitteilen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie sind lediglich eine technische Lösung, Internetangebote benutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

Wir empfehlen, Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und somit z.B. grundsätzlich alle Cookies abzulehnen. Eventuell können Sie mit diesen Einstellungen nicht immer alle Webfunktionen wie vorgesehen nutzen. Zusätzlich ist es ratsam, von Zeit zu Zeit alle in Ihrem Browser gespeicherten Cookies zu löschen, um Ihre Datenhoheit besser zu behalten.

Bei informatorischen Besuchen unserer Website werden grundsätzlich keine Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert.

Wenn wir Ihnen im Rahmen Ihres Auftrags eine eigene Seite gestalten und diese mit einem Passwort schützen, ist es, um Ihnen den Zugang zu ermöglichen, technisch notwendig, dass zwei Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Cookies sind notwendig, um zu speichern, ob BenutzerInnen sich mit dem richtigen Passwort eingeloggt haben. Diese Cookies aufgeführt und erklärt:

§ 8 Buchungsanfragen

Wenn Sie das Buchungsanfrageformular unserer Website nutzen oder uns auf einem anderen Kommunikationsweg eine Buchungsanfrage zusenden, benötigen wir folgende Daten von Ihnen:

• Veranstaltungsdatum
• gewünschte Leistung(en)
• Vor-/Nachname
• Rechnungsadresse
• ggf. Versandadresse
• E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage für die Speicherung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie am Ende des Formulars vor Absenden aktiv abgeben. Wir speichern Ihre bei der Anfrage abgegebenen Daten bis zu 14 Tage, um Sie zu kontaktieren oder bis der Auftrag abgeschlossen wurde.

§ 9 Social Media

Auf unserer Website nutzen wir Links, die auf verschiedene soziale Medien weiterleiten. Es handelt sich hierbei lediglich um Links zu externen Webauftritten von Drittanbietern sozialer Medien. Bei Besuch unserer Website werden folglich keine Verknüpfungen hergestellt oder personenbezogene Daten an die Drittanbieter übermittelt. Bei Anklicken der jeweiligen Schaltfläche, die mit dem Symbol des Anbieters gekennzeichnet ist, werden Sie auf den Internetauftritt dieses Anbieters weitergeleitet. Sie verlassen in diesem Moment unsere Website. Sofern Sie Fragen zur Datenerhebung der dann verantwortlichen Drittanbieter haben, lesen Sie bitte die von den Drittanbietern vorgehaltenen Datenschutzerklärungen. Wir verweisen auf folgende soziale Medien:

LinkedIn
Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA.
LinkedIn stellt über den Abschluss sog. Standard-Datenschutzklauseln (SDK) gem. Art. 46 Abs. 2 DSGVO ein vergleichbares Datenschutzniveau beim Datentransfer zum Mutterkonzern in den USA sicher. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

§ 10 Google Web Fonts

Diese Website nutzt zur optischen Darstellung von Texten bestimmte Schriftarten (Web Fonts). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Beim Aufruf einer Webseite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Sollte dies nicht gelingen, wird auf Standardschriftarten Ihres Geräts zurückgegriffen.
Damit Google dabei nicht Ihre IP-Adresse erhält, haben wir die Schriftarten auf unserem Webserver gespeichert. Da Sie mit dem Besuch der Website bereits eine Verbindung mit dem Server herstellen, werden hier keine zusätzlichen Daten von Ihnen verarbeitet.

§ 11 jQuery

Unsere Website verwendet die Java-Script Erweiterung jQuery, die durch die Website code.jquery.com nachgeladen wird. Diesbezüglich werden Programmbibliotheken von StackPath-Servern aufgerufen. Anbieter ist die The OpenJS Foundation, 1 Letterman Drive, Building D, Suite D4700, San Francisco, CA 94129, USA.

Beim Aufruf einer Webseite lädt Ihr Browser die benötigten Programmbibliotheken in Ihren Browsercache. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den in den USA befindlichen Servern von jQuery aufnehmen. Die Nutzung von jQuery erfolgt im Interesse einer optimierten und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dar.

jQuery stellt über den Abschluss sog. Standard-Datenschutzklauseln (SDK) gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ein vergleichbares Datenschutzniveau beim Datentransfer in die USA sicher. Weitere Informationen zu jQuery finden Sie unter www.jquery.com.

§ 12 Umgang mit (Initiativ-)Bewerbungen

Aktuell bieten wir keine offenen Stellen an. Wenn Sie sich dennoch bei uns bewerben, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen so lange speichern, bis der Bewerbungsprozess beendet ist.
Sollten wir uns nicht für Sie entscheiden, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen vier Monate nach Bewerbungsende vernichten. Wir berufen uns hier auf unser berechtigtes Interesse an einer effizienten rechtlichen Verteidigung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 21 Abs. 5 AGG. Die Präklusionsfrist für solche Klagen beträgt 2 Monate.
Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten beruht auf § 26 Abs. 1 BDSG, denn sie ist notwendig zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses.

§ 13 Abgabe eines Audiogästebucheintrags

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten bei der Abgabe eines Audiogästebucheintrags und wie Sie Ihre Rechte als „Betroffene/r“ wahrnehmen können.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und Ansprechpartner ist ebenfalls
Fabian Knebel

Schützenhofstr. 2
51063 Köln
fabian@knebel-softwares.de
+49 178 6868 322
(siehe auch unser Impressum).

Datenerhebung

Für einen Audiogästebucheintrag verarbeiten wir Ihre Stimme, Ihren Namen (oder ein von Ihnen gewähltes Pseudonym) und mit dem Nachrichteninhalt ggf. weitere Daten, die Sie uns freiwillig im Rahmen des Eintrags mitteilen. Bei der Nutzung des Audiogästebuchs per Telefonnummer kommt zusätzlich Ihre Telefonnummer mit der Sie den Anruf abgeben hinzu. Wenn Sie Ihren Eintrag über unsere Website abgeben, verarbeiten wir die oben genannten Daten, die bei grundsätzlicher Nutzung der Website anfallen.

Es werden keine weitere Daten über Sie aus anderen Quellen von uns genutzt.

Verarbeitungszweck

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Deshalb verarbeiten wir Ihre personenbezogen Daten ausschließlich, um unsere Aufträge zur Erstellung von Audiogästebüchern zu erfüllen. Die gesammelten Einträge werden in Tonqualität und Lautstärke von uns so angepasst, dass sie auf einem Datenträger gesammelt ein einheitliches Klangbild abgeben. Das fertige Audiogästebuch (der Datenträger mit allen einzelnen Aufnahmen) wird ausschließlich an unseren Auftraggeber oder durch ihn autorisierte Personen ausgehändigt.

Speicherdauer

Wir speichern die Daten bis maximal 30 Tage nach Versand des Gästebuchs, um eventuelle Probleme beheben zu können. Danach löschen wir alle Audiodateien des Auftrags und die damit verbundenen Daten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese geben Sie bei Abgabe Ihres Eintrags ab. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an fabian@knebel-softwares.de oder an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

Datenweitergabe

Ihre Daten werden hauptsächlich automatisiert durch unsere Software verarbeitet. Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir keine „Dritten“ (Dienstleister) ein und geben dementsprechend Ihre Daten nicht weiter. Lediglich unser Auftraggeber erhält das fertige Audiogästebuch mit allen Einträgen.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde
• Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung

Mehr zu Ihren Rechten können Sie in dem Abschnitt „Ihre Rechte“ unserer Datenschutzerklärung lesen.

§ 14 Änderung dieser Informationen

Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und Sie rechtzeitig über die Änderungen informieren.